Belegart trennen
Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung, Anlagegut, Reise, Bewirtung und E-Rechnung bekommen eigene Prüfpunkte. So verschwinden Sonderfälle nicht im Monatsstapel.
ÖffnenBelege
Belege so sortieren, dass Rechnungen und Fristen zusammenpassen.
Die Belegmappe ist der ruhige Gegenpol zur Jahreshektik: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Vorsteuer, Anlagegüter und offene Rückfragen.
Belegmappe
Belegstatus
Vollständigkeit über klare Prüfpunkte messen.
BelegmappeQuartals-Checkliste
UStVA, Vorauszahlungen, Belege und Reserve vor Monatsende abhaken.
BelegmappeAfA
Anschaffungen nicht sofort mit laufenden Kosten vermischen.
BelegmappeE-Rechnung
Empfang, Ausstellung und Übergangsphase getrennt lesen.
BelegmappeUStVA-Belegweg
E-Rechnung, Vorsteuer und Zahlung in eine Monatsnotiz bringen.
BelegmappeBetriebsausgaben
Beleg, Anlass und Privatanteil vor der Ablage sichtbar trennen.
BelegmappeBewirtung
70-/30-Aufteilung, Vorsteuerhinweis und Pflichtnotizen in ein Protokoll bringen.
BelegmappeReisekosten
Fahrt, Übernachtung, Pauschalen und Mahlzeitenkürzung getrennt erfassen.
BelegmappeGWG
Anschaffungen vor Sofortabzug, Sammelposten oder AfA einsortieren.
BelegmappeReverse Charge
Eingangsrechnungen ohne deutsche USt als §13b-Prüffall markieren.
Jahresstand 2026. Modellrechnung ohne individuelle Steuerberatung. Formeln, Annahmen, Quellen und Grenzen sind sichtbar; Bescheide und fachliche Prüfung gehen vor.
Vertiefung
Belegmappe mit Kontext nutzen.
Die Belegmappe ist der ruhige Gegenpol zur Jahreshektik: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Vorsteuer, Anlagegüter und offene Rückfragen.
Was gehört hier hinein?
- Belegstatus: Vollständigkeit über klare Prüfpunkte messen.
- Quartals-Checkliste: UStVA, Vorauszahlungen, Belege und Reserve vor Monatsende abhaken.
- AfA: Anschaffungen nicht sofort mit laufenden Kosten vermischen.
- E-Rechnung: Empfang, Ausstellung und Übergangsphase getrennt lesen.
Arbeitsfolge
- Belegstatus öffnen, Ergebnis oder Status sichern und danach erst zum nächsten Blatt wechseln.
- Quartals-Checkliste öffnen, Ergebnis oder Status sichern und danach erst zum nächsten Blatt wechseln.
- AfA öffnen, Ergebnis oder Status sichern und danach erst zum nächsten Blatt wechseln.
- E-Rechnung öffnen, Ergebnis oder Status sichern und danach erst zum nächsten Blatt wechseln.
Typische Fehler
- Belegmappe nicht als fertige Steuererklärung behandeln.
- Rechenwert, Frist und Belegstatus getrennt halten.
- Offene Fragen sichtbar lassen, statt sie in einer Summe zu verstecken.
Für die Akte sichern
Belegmappe wird nützlich, wenn die offenen Punkte nicht im Kopf bleiben. Notiere den verwendeten Zeitraum, den Beleg- oder Bescheidbezug und den nächsten Prüfschritt direkt im passenden Blatt.
Nächster Schritt
Starte mit dem ersten offenen Blatt und speichere Ergebnis, Quelle und offene Frage in der Druckakte. Wenn eine Zahl nur geplant ist, bleibt sie als Planwert markiert.
Arbeitsfolge
Belegmappe Schritt für Schritt nutzen.
Die Reihenfolge hilft, Rechenwert, Frist, Beleg und offene Rückfrage getrennt in der Arbeitsakte zu halten.
Vorsteuer vor Übernahme prüfen
Vorsteuer gehört erst in die UStVA-Vorbereitung, wenn Rechnung, Leistungsbezug und Pflichtangaben plausibel dokumentiert sind.
ÖffnenZahlung dazulegen
Rechnung ohne Zahlungsnachweis bleibt eine offene Frage. Kontoauszug, Lastschrift oder Erstattung werden neben dem Beleg geführt.
ÖffnenMonatsabschluss drucken
Am Monatsende werden offene Belege, E-Rechnungsstatus, UStVA-Frist und Rückfragen auf ein Blatt gebracht.
ÖffnenPraxisbezug
Belegmappe: erst einordnen, dann rechnen.
Die Hinweise ordnen Anwendung, typische Fehler, Grenzen und den nächsten sinnvollen Arbeitsschritt ein.
Belegstatus
Vollständigkeit über klare Prüfpunkte messen. Wichtig ist, dass Eingaben, Zeitraum und offene Rückfragen getrennt bleiben, bevor das Ergebnisblatt abgelegt wird.
WeiterarbeitenQuartals-Checkliste
UStVA, Vorauszahlungen, Belege und Reserve vor Monatsende abhaken. Drucke oder speichere das Ergebnis erst, wenn die Annahmen sichtbar sind und die Zahl nicht mit einem Bescheid verwechselt wird.
WeiterarbeitenAfA
Anschaffungen nicht sofort mit laufenden Kosten vermischen. Sonderfälle, Bescheide, Rechtsformfragen und Beratungspflichten gehören nicht in eine Modellrechnung und müssen separat geprüft werden.
Weiterarbeiten