Modellrechner · Stand 2026

E-Rechnung & UStVA-Belegweg

Ein fester Weg pro Beleg hält die Umsatzsteuer-Voranmeldung ruhig: Prüfen, markieren, zahlen, anmelden.

Das Wichtigste in Kürze

EinordnungArbeitsablauf (organisatorisch)
BestandteileEingangs-/Ausgangsrechnung · Vorsteuerstatus · Zahlungsnachweis · UStVA-Termin
WerkzeugeBelegmappe · Druckakte · UStVA-Journal · Fristenleiste
GrenzeKeine Rechtsprüfung einzelner Belege

Vier Schritte je Beleg

  1. Prüfen: E-Rechnung (Empfang seit 2025 Pflicht – Check) oder Eingangsrechnung auf Pflichtangaben und Plausibilität sehen; Datei und PDF getrennt ablegen.
  2. Markieren: Vorsteuerstatus je Beleg festhalten (offen / geprüft / angemeldet) – Notiz in der persönlichen Arbeitsakte.
  3. Zahlen & sichern: Zahlung ausführen, Kontoauszug-Ausschnitt zum Beleg legen (Prüfspur).
  4. Anmelden: Beträge ins UStVA-Zeitsammelwerk übernehmen; Fälligkeit aus Dauerfrist-Planer in die Fristenleiste.

Warum diese Ordnung

Wenn Belege erst zur Abgabe sortiert werden, entstehen Schätzungen – genau die sind später schwer vertretbar. Der Weg oben hält jeden Schritt klein genug, um ihn direkt beim Beleg zu erledigen.

Passende Werkzeuge

UStVA-Journal · Belege-Checkliste · Druckakte

Jahresstand 2026 · Angaben ohne Gewähr · keine Steuerberatung – für den Einzelfall bitte Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein einschalten. Alle Berechnungen laufen lokal im Browser.