Modellrechner · Stand 2026
E-Rechnung-Pflicht-Check
Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen im B2B elektronische Rechnungen empfangen können. Wann Sie selbst elektronisch ausstellen müssen, hängt vom Vorjahresumsatz ab.
Das Wichtigste in Kürze
| Einordnung | Verpflichtung zur elektronischen Rechnung im B2B |
| Gesetzliche Grundlage | § 35a UStG (eingeführt durch Wachstumschancengesetz) |
| Seit 01.01.2025 | Empfang und Verarbeitung e-Rechnungen für alle inländischen B2B-Umsätze zwischen Unternehmern |
| Ausstellung | gestaffelt bis 01.01.2028; Papier nur noch befristet mit Zustimmung |
Eigene Situation einordnen · § 35a UStG
Vorjahresumsatz wählen; B2B-Kontext vorausgesetzt.
Zeitplan im Überblick
| seit 01.01.2025 | Empfangspflicht: jede e-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) muss empfangen und verarbeitet werden können |
| Übergang Papier | Papierrechnung weiterhin zulässig, wenn beide Seiten zustimmen UND Vorjahresumsatz ≤ 25.000 € (bis Ende 2026) bzw. ≤ 100.000 € (bis Ende 2027) |
| ab 01.01.2027 | Ausstellungspflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € |
| ab 01.01.2028 | Ausstellungspflicht für alle B2B-Umsätze; kein Papier-Übergang mehr |
Umsätze bis 250 € (Kleinbetragsrechnungen) und bestimmte Ausnahmen bleiben Sonderfälle – Details im BMF-FAQ (Link unten).
Quellen & Grenzen
- § 35a UStG – Verpflichtung zur elektronischen Rechnung
- BMF-FAQ Elektronische Rechnung
- § 14 UStG – Rechnung, elektronische Rechnung
Gesetzesstand vor Nutzung gegen den verlinkten amtlichen Text prüfen; Bescheide und fachliche Prüfung gehen vor.
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