Modellrechner · Stand 2026
Reisekosten-Rechner (Inland)
Betrieblich veranlasste Auswärtstätigkeit pauschal erfassen: Verpflegungspauschalen nach Abwesenheitsdauer und Übernachtungspauschale für das Inland.
Das Wichtigste in Kürze
| Einordnung | Betriebsausgaben/Werbungskosten der Auswärtstätigkeit |
| Grundlage | § 9 EStG i. V. M. BMF-Lohnsteuerhilfe (LStH), R 9.12 |
| Pauschalen Inland | Verpflegung 14 € (≥ 8 Std.) · 28 € (24 Std.) · Übernachtung 20 € |
| Grenze | Erstattungen und Mahlzeiten-Anrechnung ändern das Ergebnis |
Pauschalen summieren · LStH-Pauschalen 2026
Tage nach Abwesenheitsdauer und Übernachtungen eingeben.
So rechnet das Werkzeug
| Abwesenheit ≥ 8 Std. | 14 € Verpflegungspauschale je Tag |
| Abwesenheit 24 Std. | 28 € Verpflegungspauschale je Tag |
| Übernachtung | 20 € Übernachtungspauschale (Inland), wenn kein kostenloses Quartal vorliegt; tatsächlich höhere Kosten sind statt dessen mit Beleg abziehbar |
| Mahlzeiten vom Arbeitgeber/Leistungsempfänger | Anrechnung: Frühstück 20 % (5,60 €), Mittag- oder Abendessen je 40 % (11,20 €) der 28-€-Pauschale |
Annahmen & Grenzen
- Der Rechner addiert Tagespauschalen. Er modelliert nicht: Absenkung der Verpflegungspauschale bei langer Auslands-/Baustellentätigkeit über 3 Monate, 48-Stunden-Grenzen bei Inlandserstreckung, Reisenebenkosten (Fahrt, Park, Telefon) und Erstattungssalden.
- Verpflegungspauschalen sind bei betrieblichem Anlass Betriebsausgaben; Fahrten zwischen Wohnung und regelmäßiger Betriebsstätte fallen nicht darunter (Entfernungspauschale).
- Auslandspauschalen je Land sind hier bewusst NICHT hinterlegt – dafür fehlt eine geprüfte Länderliste (siehe Methodik).
Quellen & Grenzen
- § 9 EStG – Werbungskosten/Pauschalen (Gesetze im Internet)
- BMF-Verwaltungsvorschriften (Überblick)
- Guide: Reisekosten 2026
Gesetzesstand vor Nutzung gegen den verlinkten amtlichen Text prüfen; Bescheide und fachliche Prüfung gehen vor.
Passende Werkzeuge
Jahresstand 2026 · Angaben ohne Gewähr · keine Steuerberatung – für den Einzelfall bitte Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein einschalten. Alle Berechnungen laufen lokal im Browser.