Modellrechner · Stand 2026
E-Rechnung 2027 vorbereiten
2027 beginnt die gestaffelte Ausstellungspflicht: Erst die größeren Unternehmen, 2028 alle. Wer jetzt Prozesse baut, hat Ruhe.
Das Wichtigste in Kürze
| Ab 01.01.2027 | Ausstellung elektronisch verpflichtend bei Vorjahresumsatz über 800.000 € |
| Ab 01.01.2028 | allgemeine Ausstellungspflicht im B2B; Papierübergänge enden |
| Format | vereinbartes oder gemeinsames Standardformat; Struktur zählt |
| Grundlage | § 35a UStG · BMF-FAQ |
Vorbereitungsplan
- Status klären: Vorjahresumsatz gegen die Schwelle stellen (Check) – auch Lieferantenstatus prüfen.
- Formatentscheid treffen: Was senden Sie (XRechnung? ZUGFeRD?) und was können Empfänger verarbeiten? Testrechnungen an Partner verschicken.
- Prozess anpassen: Nummernkreise, Freigaben, Versandprotokolle und Empfangsbestätigungen definieren.
- Archivierung: Datei plus Lesefassung, unverändert, auffindbar – der Belegweg (hier) bleibt derselbe wie heute.
- Übergangsdokumentation: Zustimmungen zur Papierrechnung (solange zulässig) sauber ablegen.
Grenzen
Details wie Ausnahmen (Kleinbeträge, bestimmte Leistungskonstellationen) regelt das Gesetz bzw. die Verwaltungspraxis – die BMF-FAQ ist die maßgebliche Orientierung. Dieses Blatt ersetzt keine Rechtsprüfung Ihrer Konstellation.
Quellen & Grenzen
Gesetzesstand vor Nutzung gegen den verlinkten amtlichen Text prüfen; Bescheide und fachliche Prüfung gehen vor.
Passende Werkzeuge
Jahresstand 2026 · Angaben ohne Gewähr · keine Steuerberatung – für den Einzelfall bitte Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein einschalten. Alle Berechnungen laufen lokal im Browser.