Modellrechner · Stand 2026
E-Rechnung 2026
Zwischen Empfangspflicht (seit 2025) und allgemeiner Ausstellungspflicht (ab 2028) liegt ein Übergangsjahr 2026 mit klaren Regeln.
Das Wichtigste in Kürze
| Empfang | seit 01.01.2025 Pflicht für alle B2B-Umsätze zwischen inländischen Unternehmern |
| Papier 2026 | nur noch mit Zustimmung UND Vorjahresumsatz ≤ 25.000 € |
| Format | strukturiertes Format (z. B. XRechnung, ZUGFeRD); PDF ohne Datenanteil genügt nicht |
| Grundlage | § 35a UStG · BMF-FAQ |
Was 2026 konkret zu tun ist
- Eingangskanal prüfen: Kann Ihr System e-Rechnungen empfangen, lesen und archivieren? Auch kleine Betriebe sind Empfangspflichtige.
- Ausgangsseite: Wer 2025 unter dem Kleinbetrags-Übergangsumsatz lag, sollte 2026 trotzdem auf strukturierte Ausstellung umstellen – 2028 endet jede Übergangsstufe.
- Kundenkommunikation: Zustimmung zur Papierrechnung dokumentieren, solange sie noch zulässig ist.
- Belegweg anpassen (Belegweg zur UStVA): Datei UND Lesefassung getrennt ablegen.
Begriffe kurz
- Elektronische Rechnung: in einem vereinbarten oder gemeinsamen Standardformat ausgestellt, elektronisch übermittelt und empfangen (§ 14 UStG).
- XRechnung / ZUGFeRD: gängige Umsetzungen des Formats; maßgeblich ist die Struktur, nicht das Aussehen.
- Kleinbetragsrechnung: bis 250 € bleiben Sonderregeln – Details im BMF-FAQ.
Quellen & Grenzen
Gesetzesstand vor Nutzung gegen den verlinkten amtlichen Text prüfen; Bescheide und fachliche Prüfung gehen vor.
Passende Werkzeuge
Jahresstand 2026 · Angaben ohne Gewähr · keine Steuerberatung – für den Einzelfall bitte Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein einschalten. Alle Berechnungen laufen lokal im Browser.