Modellrechner · Stand 2026
Mahlzeitenkürzung verstehen
Wer während einer Auswärtstätigkeit Mahlzeiten gestellt bekommt, muss sie von der Verpflegungspauschale abziehen – mit festen Prozentsätzen.
Das Wichtigste in Kürze
| Thema | Anrechnung gestellter Mahlzeiten |
| Grundlage | § 9 EStG i. V. M. LStH (R 9.12) |
| Werte | Frühstück 20 % = 5,60 € · Mittag 40 % = 11,20 € · Abend 40 % = 11,20 € (der 28-€-Pauschale) |
| Gilt für | Arbeitnehmer und Selbstständige gleichermaßen |
Wie die Kürzung rechnet
Die Tagespauschale von 28 € (24 Stunden Abwesenheit) wird gedanklich aufgeteilt: Frühstück entspricht 20 %, Mittag- und Abendessen je 40 %. Wird eine dieser Mahlzeiten vom Arbeitgeber, Auftraggeber oder zu Vorzugspreisen gestellt, kürzt sich die abziehbare Pauschale um genau diesen Anteil – auch dann, wenn die Mahlzeit tatsächlich mehr oder weniger wert war.
Beispiel: Geschäftsreise mit Firmenfrühstück im Hotel und Mittagessen beim Kunden beim 24-Stunden-Tag: 28 € − 5,60 € − 11,20 € = 11,20 € verbleiben.
Häufige Fehler
- Kürzung nur an Tagen, an denen die Mahlzeit tatsächlich gestellt wurde – nicht pauschal für alle Reisetage.
- Auch verbilligte Mahlzeiten werden gekürzt; der Preisvergleich steht auf dem Beleg.
- Kaffee, Wasser oder Obst-Snacks sind keine Mahlzeiten im Sinne der Kürzungsregeln.
Quellen & Grenzen
Gesetzesstand vor Nutzung gegen den verlinkten amtlichen Text prüfen; Bescheide und fachliche Prüfung gehen vor.
Passende Werkzeuge
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