Modellrechner · Stand 2026
Reisekosten 2026
Betriebliche Reisen lassen sich weitgehend pauschal erfassen – wenn Sie wissen, welche Pauschale für welchen Teil der Reise gilt.
Das Wichtigste in Kürze
| Jahresstand | 2026 (Inlandspauschalen laut Verwaltungsgrundlage) |
| Verpflegung | 14 € ab 8 Std. · 28 € bei 24 Std. Abwesenheit |
| Übernachtung | 20 € Pauschale Inland; tatsächliche Kosten mit Beleg |
| Fahrt | tatsächliche Kosten oder Kilometerpauschale nach Nachweis |
Der Reise in drei Teilen folgen
- Hin- und Rückfahrt: Fahrtkosten (Ticket, Sprit lt. Nachweis, Maut). Erstattet der Auftraggeber, mindert die Erstattung den Aufwand.
- Aufenthalt: Verpflegungspauschalen nach Abwesenheitsdauer – mit Mahlzeitenkürzung, wenn Mahlzeiten gestellt werden.
- Übernachtung: 20 € Pauschale oder höhere tatsächliche Hotelkosten mit Rechnung.
Nebenbei fallen Reisenebenkosten an: Parkgebühren, ÖPNV-Tickets vor Ort, Telefon. Diese laufen über Belege, nicht über Pauschalen.
Grenzen & Sonderfälle
- Lange Außeneinsätze: Nach drei Monaten an derselben Auswärtstätigkeitsstelle sinkt die Verpflegungspauschale deutlich; danach entfällt sie ganz.
- Auslandsreisen brauchen die Länder-Pauschalentabellen – diese Website führt sie bewusst nicht (siehe Methodik: keine unbelegten Werte).
- Erstattungen durch Kunden müssen als Einnahmen bzw. gegen die Ausgaben verrechnet werden.
Quellen & Grenzen
Gesetzesstand vor Nutzung gegen den verlinkten amtlichen Text prüfen; Bescheide und fachliche Prüfung gehen vor.
Passende Werkzeuge
Jahresstand 2026 · Angaben ohne Gewähr · keine Steuerberatung – für den Einzelfall bitte Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein einschalten. Alle Berechnungen laufen lokal im Browser.